お客様第一主義
株式会社セレモニー様[東京都中野区東中野]
- ご遺族の心に寄り添う
- 導入や今後について
(順不同、敬称は省略させていただきます。)
他にも多数の葬儀社様、互助会様にご導入いだいています
PROBLEM
2040年に死亡者はピークを迎え、年間168万人※と推定されており、葬儀件数の増加も見込まれます。
しかし一方で、就業者数は同じく2040年までに1,285万人減少※すると推計されており、葬儀業界にも人員不足による深刻な業務過多が予想されます。
※ともに厚生労働省 推計
コロナの影響も相まって、葬儀の小規模化が進み、この10年で葬儀の単価は130万円から68万円※までに低下し、利益額も減少しています。
※鎌倉新書「お葬式に関する全国調査」
紙やホワイトボード、エクセルなどで顧客情報を管理している場合、オフィスでないと顧客の情報が見れない状態に。 また、顧客情報・施行情報の共有が徹底されていない場合、担当ディレクターしか知らない情報が多くなってしまい、属人的な業務が進んでしまいます。
自社システムを開発したり、オンプレミス型システムを導入した場合、毎年の保守コストや、改修コストが大きな負担になってしまいます。
例えば、消費税の変更対応など外的要因に対しても、改修コストを自前で支払わないといけないケースが多くなってしまいます。
※売上の上がる葬祭システム(自社調べ)
※売上の上がる葬祭顧客管理システム(自社調べ)
FEATURE
FEATURE01
問合せ〜葬儀〜アフターセールス〜分析まで、必要機能を全て搭載。顧客情報・コミュニケーションを「一元管理」。
見積・請求・受発注・在庫管理機能で事務作業を大幅に削減が可能。
FEATURE02
インターネットに繋げて利用するクラウドシステムだから、情報が常にリアルタイムで反映され、全員に共有されます。 また月額利用料以外に、運用保守料金などはかからず、常に最新のアップデートされた機能を利用可能。
FEATURE03
webページで確認できるシステムだから、出先からでも情報の確認・更新が可能。またタブレットを活用することで、接客効率も大幅改善。
FEATURE04
デジタル化は最大限しつつ、紙で行う業務には「帳票印刷」でしっかり対応。 現行のオペレーションの維持をしながら、段階的なDXが可能。
EFFECT
業務工数削減による利益アップ!
アナログ業務削減率80%を実現。
アフターセールス可視化、ECサイト導入、
顧客満足度向上による売上アップ!
他システムからスマート葬儀一本化による
間接費用の削減による利益アップ!
1会館あたり月間52時間/年間621時間の工数削減
顧客管理
約80%削減
見積/請求/発注管理
約62%削減
VOICE
FUNCTION
FUNCTION01
顧客・会員管理機能で事前相談や問い合わせ、イベント参加、ステータス、施行内容、アフターフォロー状況などの確認と登録が可能。
これまで手帳やエクセルで個別で管理していた情報が、会社で一元管理することができます。
葬儀業界に特化した項目で情報管理ができますので、安心してご導入いただけます。
FUNCTION02
電話対応、SMS、LINE※、メールだけでなく、対面で実施した対応内容を一元管理。
いつ、だれがどのような対応を行ったかを会社で一元管理することで担当者以外の従業員でも、顧客満足度の高い対応が実現できます。
過去の施行日誌や写真・見積も確認できます。
※LINE連携はオプションでのご提供
FUNCTION03
見積書、請求書の発行、見積書テンプレートの複数登録、印刷が可能。
見積データと在庫情報を連携することで、葬祭備品などの発注もワンクリックで実現できます。
会計ソフトとの連携※で仕訳の自動化も可能です。
※会計連携はオプションでのご提供
FUNCTION04
通夜・葬儀・法要などの各案件や担当者毎のスケジュールがカレンダーで確認することができます。 イベントを作成することで、参加者と参加者の行動情報(次回イベント申込/会員入会/見積作成など)が管理も可能です
FUNCTION05
施行情報と連携して訃報案内を簡易に作成することが可能です。
ご葬家に訃報案内の情報をワンクリックで提供できるので、参列して欲しい方へのみメールやLINE、SMS等を通じて、
個別、一斉送信で葬儀情報のご案内が可能になります。
FUNCTION06
販売物品を自由に選択設定が可能です。
販売ページに表示する・しないの設定も、商品ごとに行えるので供花注文や供物注文の対応の簡略化も実現できます。
会葬者からの決済方式もクレジット、銀行振込など複数の設定が可能なので、注文からの売上UPも期待できます。
自社ホームページのデザインへのカスタマイズはオプションでのご提供
FUNCTION LIST
ALIGNMENT
人による入金確認と消込作業を自動化。月末月初の作業を大きく削減し業務の平準化を実現。
他社CRMと連携することでオペレーションを変えることなくスマート葬儀へ連携が可能。
去の履歴が受電時に表示されることで「いつ、どこで、誰が出ても同じような品質で対応」が可能。 録音機能で言った言わないのトラブルも防ぎます。
スマート葬儀で蓄積されたデータを活用し必要な情報を分析。分析や計算の時間を大きく削減し必要な情報を即時、確認することが可能。
SAFETY
スマート葬儀やバックアップなどはすべてクラウド上で管理を行います
国際規格である「ISO/IEC 27001:2013」に適合した情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を構築し、 当社が取り扱うお客様の情報資産及び当社の資産の保護と、セキュリティ事故の予防、及び情報セキュリティの継続的な向上に努めています。
SUPPORT
STEP01(約1ヶ月)
STEP02(約2ヶ月)
STEP03
STEP04
※画像はイメージです。
PRICE
IT導入補助金の利用で
さらに費用を抑えての導入が可能です。
詳しくはお問合せください。
FAQ
Q.システムのアップデートに追加料金は必要ですか?
A.スマート葬儀はクラウドサービスのため、提供サービスに関するアップデート費用は月額費用に含まれております。
例えば、法規制が変わりインボイスの改修が必要な場合も、追加料金はかからず、スマート葬儀側で対応致します。
Q.推奨環境はありますか?
A.Google Chromeを推奨しております。その他環境でも作動は致しますが、推奨は致しません。
Q.解約時にデータ返還されますか?
A.データはあくまでも契約を頂いている企業様に所有権がございますので、返還対応致します。
Q.使いこなせるか不安があります。
A.貴社専任のカスタマーサクセスが担当致します。ほぼ全ての会社様が同様の不安をお持ちです。
ご相談の回数制限などはございませんので、何度もお問い合わせください!
Q.体験利用は可能でしょうか?
A.利用可能です。1週間の期限設定はございますが、無料で操作感などをご確認頂けます。
Q.サーバーの要領制限はありますか?
A.2023年4月現在では制限は設けておりません。
動画などを大量に保存されるなどの要件が無い限りは、制限を設けてはおりません。
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