斎場を運営する行政機関・指定管理業者様向け
火葬場の業務を効率化する
オンライン火葬予約サービス
こんなお悩みはありませんか？
電話・FAXでのアナログな
予約管理による
人的稼働の負荷が大きい
利用者が空き状況を
リアルタイムで把握できない
ダブルブッキング等の
ヒューマンエラーのリスク
休日・夜間の対応による
職員の負担
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予約管理による
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利用者が空き状況を
リアルタイムで把握できない
ダブルブッキング等の
ヒューマンエラーのリスク
休日・夜間の対応による
職員の負担
そのお悩み
が解決します！
スマート火葬予約が選ばれる理由とは？
SOLUTION
01
リアルタイム情報共有
クラウド型なので、自治体・斎場・葬儀社が常に最新の空き状況を共有可能に。電話などでの問い合わせの削減につながります。
02
現場に合わせたカスタマイズ
各自治体の運用ルールに合わせ、炉ごとの稼働設定が可能。
03
セキュリティと権限管理
二段階認証や、葬儀社同士の予約内容が見えない「不干渉機能」を搭載。
01
リアルタイム情報共有
クラウド型なので、自治体・斎場・葬儀社が常に最新の空き状況を共有可能に。電話などでの問い合わせの削減につながります。
02
現場に合わせたカスタマイズ
各自治体の運用ルールに合わせ、炉ごとの稼働設定が可能。
03
セキュリティと権限管理
二段階認証や、葬儀社同士の予約内容が見えない「不干渉機能」を搭載。
スマート火葬予約の主な機能
FEATURES
火葬炉登録・稼働ルール設定
火葬炉の登録から稼働時間の設定も可能。各自治体の運用ルールに適合した設定で導入ができます。
カレンダー表示設定
表示日数調整や表示形式を自由に選択が可能です。表示形式は「週」「タイムライン」「リスト」から選択
お知らせ/ダッシュボード機能
炉のメンテナンス日程などをシステム上に表示可能
※炉の予約受付停止もシステム上にて設定が可能
二段階認証機能
ＩＤとパスワード以外に二段階認証機能を設けることでセキュリティ強化を実現。自治体によってＯＮ／ＯＦＦの切り替えが可能です。
アカウント権限設定
アカウントごとに閲覧範囲や作成可能などの細かい権限設定を実装。新規アカウント発行から権限の設定など自治体で操作ができます。
葬儀社相互干渉不可機能
アカウントごとに閲覧範囲や作成可能などの細かい権限設定を実装しています。新規アカウント発行から権限の設定など自治体で操作が可能。
施行のリスト（CSV）化
期間を設定することで施行の一覧をＣＳＶでダウンロードが可能。報告や分析の際に使用できます。
カスタマイズ開発
option
基本的にはパッケージでの提供ですが、カスタマイズ開発も対応しています。他社システム連携とも含めて提案が可能です。
外部一般公開機能
option
火葬炉の空き情報をログインなしで葬儀業者以外にも一般公開をすることが可能です。
導入実績
RECORD
岐阜県飛騨市
様
自治体DXで「電話対応ゼロ」へ。飛騨市が実現した火葬予約オンライン化による業務改革の全貌
高齢化率40％を超える岐阜県飛騨市では、年間約560件にのぼる火葬予約業務の負担軽減が急務となっていました。24時間いつ入るか分からない電話対応や、手作業によるFAX送信、宿日直への引き継ぎなど、ヒューマンエラーのリスクと隣り合わせだった現場を救ったのは「スマート火葬予約」の導入です。本記事では、導入からわずか半年で予約業務の電話をほぼ解消し、年間約187時間の削減を実現した飛騨市のDX事例を紹介します。
詳しく見る
keyboard_arrow_right導入までの流れ
FLOW
最短4週間でスムーズな開始が可能です。
ご決定・初期設定
斎場の開館時間、火葬炉の予約設定、利用される組織の登録、予約時の必須項目の設定などを行います。
01
マニュアル納品
レクチャー
火葬炉の管理者向けにWEB上でレクチャーを行い、利用マニュアルを納品させていただきます。
02
テスト運用
本番に近い運用を想定し、テスト環境にて運用のテストを行います。
03
本格稼働開始
稼働にあたってユーザーへの案内などをサポートさせていただき、火葬炉予約同線の一本化と、利用者の予約業務定着化を支援させていただきます。
04